1 会議室予約受付

• 利用日の６ヶ月前から受付を開始し、利用日１日前まで受付可能です。
• 暴力団等反社会的勢力に属する方の申込は、固くお断りいたします。
• 予約につきましては、HP(https:vivace-fc.com)からの予約を優先させていただきます。

2 利用時間及び利用料金等

• 利用時間及び料金は別に掲載のとおりです。
• 利用時間には、準備・設営・現状復帰・撤去・来客の入退場を含みます
• 利用時間は厳守してください。
• ゴミは必ず所定の場所に捨てて下さい。(ゴミの分別にご協力ください)
•  駐車場を含む当施設内での怪我や事故、貴重品や荷物などの盗難や紛失に関しては、当施設では一切責任を負いかねますので、ご了承ください。
• 当施設ご利用の際は、スタッフからのお願いは必ずお守りください。

3 予約の取消・変更等

• 利用者側の都合により予約を取り消した場合、下記のキャンセル料を申し受けます。
• 利用日の14日前までにお申し出の場合　無料
• 利用日の13日前以降〜前々日までにお申し出の場合　会場利用料の半額
• 利用日の前日・当日のお申し出の場合　会場利用料の全額（なお利用者側の都合により日程・利用時間の変更をした場合も同様といたします。）
• 取消・変更等の申し出については電話・またはメールにて行なってください。

4 利用承認事項

• 本規約を承諾いただくこと
• 利用目的を変更しないこと。変更する場合は必ず報告してください
• 使用権を譲渡し、他人に利用させたり、承諾なく利用目的以外に利用しないこと
• 施設・設備・機器等を善良な管理者の注意をもって管理・使用すること。
• なお破損・滅失した場合は全ての損害に対し賠償していただきます。

5 利用の取消及び利用制限

• 利用者が下記に該当する場合は、利用の制限をすることがあります。
• また、これらによって利用者や第三者に生ずる損害につきましても、当社は一切の責任を負いません。
• 利用規約、各種法令及び会議室担当者の指示に反した時
• 会議室運営の趣旨・公の秩序・風俗を害した時、または害する恐れがあるとき（会議室内でのデート商法も含みます）
• 他の利用者の会議運営に支障が生じる恐れがあるとき（大きな音または声、強い異臭等が発生する利用内容等）
• 建物、設備・機器等を破損した時。または破損する恐れがある時
• 施設・設備・機器等を利用目的以外に利用したとき
• 災害等の事故が発生した場合、または災害等の事故が予想される場合、利用を制限したり利用できなくなることがあります。
• 利用者が暴力団等に該当すること、暴力団等に支配されていることまたは暴力団との関係を有していることが判明した時
• その他、理由の如何を問わず、貸出が適切でないと当社が判断した場合
•  

６ 現場復帰

• 利用終了後は、利用者において、机・椅子等元の位置へ戻して、受付に終了報告の連絡をし、お帰りください。
• 利用期間中、会場内の準備・撤去・廃材・梱包材・ゴミ等の処理は、利用者の責任において行なってください。

７ 駐車場等

• 駐車台数に限りがございますので、お乗り合わせの上ご来場ください
• 駐車時間はレンタルスペース利用時間とさせていただきます。（利用時間外は駐車場料金をいただきます）
• 駐車場内での盗難・事故等に関して、当施設では一切の責任を負いません。
• 改造車・大型車の乗り入れはできません。
• 駐車場内でのアイドリング、周辺施設への無断駐車、近隣での路上駐車は禁止です。
• 当施設周辺は閑静な住宅地です。安全運転を心がけ、駐車場ご利用の際はお静かにお願い致します。

８ その他

• 利用者は、入場者を適切に整理・誘導してください。
• 会場内での関係者及び入場者に生じた一切の損害について、当社は責任を負いません。
• 会場内に搬入された利用者の設備・備品・商品等の盗難・破損・火災等による損害については、当社は責任を負いません
• 荷物・貴重品などはご利用者の責任で管理してください。
• 万が一盗難・紛失した場合は、当社は一切責任を負いません
• 忘れ物等について、当社は一切の責任を負いませんので、くれぐれも留意されますようお願いいたします。
• 地震、台風等の天災時及び、その他不可抗力による問題発生等に応じ、急遽開閉館時間を変更する等の措置をとることがあります。その際は当社の指示に従っていただくとともに、利用者側にて発生した損害については、当社は一切の責任を負いません
• 物品の搬入出は、利用者の責任において行なってください。

９ 個人情報保護

• ご利用申込時の個人データ等に関しては、利用契約の締結、維持管理、契約に基づく通知、請求、また、契約のための諸条件の確認等、会議室業務以外には利用いたしません。

10 暴力団等排除に関する確認事項

• 会議室利用者の代表者、責任者もしくは実質的に経営権を有するものが、暴力団、暴力団員、暴力団関係者、総会屋、社会運動標傍ゴロまたは特殊知能暴力集団、その他社会的勢力（以下、暴力団等という）でないことを誓約いただくとともに、利用者が次の各号に該当した場合は、当社は何らかの通知・催告を要せず、直ちに正式契約の全部または一部を解除することができるものとします。また、当社が正式契約の全部または一部を解除した結果により、利用者に損害が生じたとしても当社はこれによる一切の損害を賠償いたしません。
• 利用者が暴力団等であるとき、または暴力団等であったことが認められるとき
• 利用者が、暴力団等への資金提供を行う等密接な交際がある時、またはその活動を助長する行為を行った時
• 利用者が、自らあるいは第三者を利用して、当社に対し、詐欺、暴力的または脅迫的言辞を用いたとき
• 利用者が、自らあるいは第三者を利用して、当社の名誉・信用を毀損しまたは毀損する恐れのある行為を行った時
• 利用者が、自らあるいは第三者を利用して、当社の業務を妨害した場合、または妨害する恐れのある行為を行った時
• 利用者が、会議室正式契約の履行のために契約する者が、前各号のいずれかに該当するとき